La gestion des déplacements est un véritable casse-tête pour les entreprises. Car il ne s'agit pas seulement de calculer les dépenses et la TVA mais aussi d'optimiser ses kilomètres.
Combien de kilomètres parcourus dans la journée ?
Les logiciels de gestion de déplacement ont été conçus pour évacuer rapidement la lourde corvée de la paperasse. Combien de kilomètres parcourus dans la journée, combien de litres d'essence? Quelques formulaires à remplir et le tour est joué. Il y a encore quelques années, ce genre d'outils - capables de tracer des parcours de prospection d'un commercial plus rentables pour l'entreprise- était réservé aux sociétés ayant les moyens de s'offrir un logiciel certes adapté mais souvent lourd à gérer, à installer et à maintenir. C'est en partant de ce constat que Pascal Grémiaux a créé il y a cinq ans, à Toulouse, Eurécia.
Plate-forme sur internet
«Nous voulons faciliter la vie des petites structures et leur rendre accessible ce genre de prestation. L'entreprise n'a pas besoin de parler informatique. Il s'agit d'une interface -un site internet- où le salarié n'a qu'à rentrer certaines données. Aucun programme n'est installé. Les entreprises n'achètent qu'un service. Le montant de la TVA à récupérer, par exemple, est calculé automatiquement. Ce qui évite les erreurs, explique-t-il. La mutation vers ce genre de pratique se fait doucement.»
Logiciels gratuits... sans hot-line
Tout est géré à distance. Résultat: une comptabilité plus transparente et rigoureuse et des collaborateurs efficaces. Les fournisseurs de ce service s'adaptent au besoin du client qui, lui, paye une sorte d'abonnement: 1,50euro par mois par salarié, le prix étant dégressif en fonction du nombre d'employés inscrits sur cette plate-forme. Côté logiciels gratuits, des solutions comme Sigma Expense s'adressent aux entreprises friandes d'économies en temps et argent. Mais ils sont moins souples et il n'y a personne pour répondre aux interrogations des usagers à l'autre bout du fil.
