Le premier réflexe des entreprises est généralement de traquer les fraudeurs. 13% des salariés avouent en effet gonfler leur note de frais, selon une enquête de KDS. D'où la nécessité d'exiger des notes détaillées des frais de ses collaborateurs et de centraliser le contrôle afin d'avoir une vue précise de ce poste de dépenses. Il est par ailleurs conseillé de confier les réservations d'hôtels et de transports à une personne de confiance. Outre cette chasse à la fraude, l'entreprise a également tout intérêt à se pencher sur son organisation. Car réduire les notes de frais passe aussi par une limitation des déplacements, qui peuvent parfois être remplacés par des relations téléphoniques ou la visioconférence.
