La Brosse & Dupont (Éléphant, Glamour Paris, Miss Den, Trott & Go, Dessange,etc.) annonce avoir confié la digitalisation de ses notes de frais à N2JSOFT, éditeur du logiciel N2F. Fondée en 2015 et basée à Montagnat, N2JSOFT (15,30 M€ de CA en 2024 ; 150 salariés) propose une plateforme de gestion des frais professionnels, des cartes bancaires professionnelles et de la facturation fournisseur. Chaque année, La Brosse & Dupont (205 M€ de CA en 2024 ; 950 salariés), implantée à Villepinte (Seine-Saint-Denis) traite environ 5 000 notes de frais. Face à la complexité administrative de la gestion de ce flux, la direction a décidé de passer à une dématérialisation complète pour "gagner du temps, fiabiliser les données, et améliorer l’expérience des collaborateurs", indique un communiqué. À l’issue d’un appel d’offres, N2F s’est distingué par sa simplicité d’utilisation et son interface mobile intuitive bien adaptée aux usages du terrain. Son intégration fluide avec les systèmes existants, notamment les cartes bancaires corporate et les paramétrages TVA, a également été un élément déterminant dans le choix de La Brosse et Dupont. Pour les collaborateurs, la déclaration est plus simple, plus rapide, et plus fiable. 90 % d’entre eux sont remboursés sous 15 jours, contre parfois plus d’un mois auparavant. Côté comptabilité, le temps de traitement a été divisé par deux. Grâce aux contrôles automatiques (doublons, plafonds, cohérence des dépenses), les validations sont accélérées et les erreurs réduites.
