Éditeur et intégrateur de l’ERP Copilote dédié à l’agroalimentaire, la cosmétique et les matériaux de construction et de rénovation, la société drômoise Infologic (250 salariés, 36,5 M€ de CA en 2023-2024) a décidé d’accompagner ses clients dans la mise en place de la facturation électronique, obligatoire à partir de septembre 2026.
Déjà agréé en tant qu’opérateur de dématérialisation (OD) auprès de la Direction générale des finances publiques (DGFiP), Infologic s’est porté candidat pour devenir PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). "Au départ, nos clients n’étaient pas obligés de passer par une PDP. Ils pouvaient directement passer par le Portail Publique de Facturation (PPF) que l’État met en place. Mais depuis octobre 2024, la DGFiP a annoncé que le PPF recentrait ses fonctions sur la gestion de l’annuaire et la concentration des données de facturation. Il ne sera donc pas possible, via le PPF, d’envoyer et recevoir directement des factures", explique Vincent Bolomey, directeur commercial d’Infologic.
La PDP, une étape de plus
C’est dans ce contexte de désengagement de l’État et afin de proposer à ses clients une solution complète que la PME drômoise a décidé de développer sa propre PDP. "Dans notre ERP, on gère déjà les EDI (échanges de données informatisés, NDLR) de nos clients, la dématérialisation de factures PDF, l’archivage de ces factures… Développer une PDP n’est finalement qu’une étape de plus qui va nous permettre de proposer à nos clients une solution intégrée qui évite beaucoup d’interfaces", développe Vincent Bolomey.
Lien avec l’annuaire central de la PPF, prise en charge des flux de factures (e-invoicing), gestion du cycle de vie des factures, e-reporting, pilotage et archivage… 3,5 équivalents temps plein travaillent actuellement à la mise en place de cette PDP. "Notre objectif, c’est d’être opérationnel en juin pour démarrer les tests en interne et ensuite tester la solution après de nos clients à partir de septembre 2025. Ce qui nous laissera une année de tests avant l’entrée en vigueur de loi", expose le directeur commercial d’Infologic.
Un assistant de mise en conformité
"En amont, nos clients vont devoir mettre à jour leurs données clients et fournisseurs. Cette étape de nettoyage est essentielle pour passer à la facturation électronique", explique Céline Crelerot, responsable marketing.
Pour faciliter ce travail de nettoyage, Infologic a développé un assistant de mise en conformité des données. "Cet assistant vient se connecter sur l’annuaire Insee. Nos clients vont ainsi pouvoir faire un comparatif de leurs fichiers clients et fournisseurs avec la base de données Insee. Ce qui leur permettra de remplir ou corriger leurs données beaucoup plus facilement sur les fiches clients et fournisseurs. Et notamment les nouveaux champs obligatoires à remplir dont le SIREN ou SIRET", développent de concert Vincent Bolomey et Céline Crelerot.
Faire adopter la solution par 60 à 70 % des clients
Infologic, qui compte 400 sociétés clientes couvrant quelque 1 500 sites en France, mise sur sa PDP pour fidéliser ses clients mais aussi en conquérir de nouveaux. "Ce sera un plus pour notre offre notamment pour les futurs clients qui seront rassurés d’avoir une solution simple et intégrée", estime Vincent Bolomey.
Quant aux clients existants, Infologic ambitionne d’en "convaincre 60 à 70 %" d’adopter ce nouveau module de service au sein de l’ERP Copilote.
