Comme souvent dans les entreprises familiales, la comptabilité est tenue par le dirigeant ou sa femme. Au sein de la société BEEI, c'est Yves Bonrepos, le fondateur, et sa soeur qui étaient en charge de cette tâche. Afin d'amorcer le développement de sa société dans des conditions optimales, le dirigeant de BEEI s'est rapproché de KPMG. Le cabinet a ainsi mis en place plusieurs indicateurs. Le premier outil dont s'est dotée la société, c'est un tableau Excel dédié au suivi de chantier. Y sont mentionnés le coût des matières premières, le nombre d'interventions des salariés en taux horaire ainsi que leurs déplacements. «Grâce à cet outil, nous pouvons suivre précisément la rentabilité de chaque chantier et expliquer à nos clients les coûts supplémentaires à leur charge», explique Franck Langlois, directeur administratif et financier de BEEI et du groupe BRT. Afin de maîtriser les coûts fixes et de main d'oeuvre, la société décide d'établir un budget prévisionnel. «Cela nous a donné la possibilité de mettre de côté environ 100.000€ par an, que nous avons réinvesti dans l'achat de camions, de matériel informatique, etc.», raconte-t-il.
Des outils réunis en un seul
L'entreprise s'est ensuite penchée sur son budget de trésorerie afin d'optimiser ses besoins en fonds de roulement. «Nous nous sommes rendu compte que nos clients nous payaient tard et qu'a contrario nous payions trop rapidement nos fournisseurs, ce qui nous empêchait de mettre de l'argent de côté», se souvient-il. Aujourd'hui, les clients paient en moyenne à 93 jours (au lieu de 120 jours), et les fournisseurs sont payés à 80 jours (contre 60 auparavant). BEEI a une visibilité de trois à quatre mois sur sa trésorerie et peut ainsi la placer sur des comptes à terme à un, trois ou six mois. Tous ces indicateurs étant jusqu'alors compilés dans pas moins d'une quinzaine de tableaux, Franck Langlois a voulu s'équiper d'un outil qui permette de les réunir. «Nous sommes actuellement en phase de test. Cet outil sera dans un second temps utilisé dans les autres filiales du groupe (qui compte deux autres sociétés, ndlr)», explique-t-il. S'il avoue que l'outil et la formation qui l'accompagne sont coûteux, il préfère parler d'un investissement, les différents outils mis en place ayant permis de bien gérer la croissance de l'entreprise. En effet, celle-ci qui ne comptait que 17 salariés en 2000 atteint les 80 salariés aujourd'hui. Même constat pour le chiffre d'affaires: en 2000, il avoisinait les 3 M€ alors qu'il est actuellement de 12M€. Une méthode que Franck Langlois souhaite dupliquer sur les deux autres sociétés du groupe.
Tél.: 05.61.59.11.11 www.beei.fr
La société BEEI (groupe BRT), spécialisée dans l'électricité industrielle et tertiaire, s'est dotée de plusieurs outils de gestion, ce qui lui a permis d'absorber sa croissance.
