« Les entreprises connaissent depuis longtemps les méthodes de brainstorming qui consistent à mettre en place un brown paper avec des post-it. L'idée de workshop it est de transposer cette méthode papier dans le monde digital », explique François Delaunay, président d'Extellient.
Le principe ? L'animateur muni d'une tablette se connecte à un service qui projette sur écran ou vidéo projecteur un tableau. Les participants qui arrivent en réunion se connectent à l'atelier avec leur smartphone ou tablette. Ils peuvent ainsi participer au processus de créativité et de réflexion en envoyant des notes qui vont apparaître sur le tableau. Ces notes qui viennent remplacer les post-it peuvent être déplacées, sélectionnées, regroupées, retenues ou non par un système de votes.
Une vocation internationale
« Une étude Ifop réalisée en 2014 auprès de 1.000 cadres a montré que 90 % d'entre eux s'ennuient en réunion et que 75 % jugent ces réunions inefficaces. Avec Workshop it, l'animateur est guidé dans la démarche de brainstorming, on gagne du temps et on arrive plus rapidement à un plan d'actions validé par les acteurs concernés. On centralise et conserve aussi toutes les idées, sans parler du côté ludique », argumente François Delaunay.
En contact avec plusieurs entreprises et institutions dont la Banque de France, Extellient espère rapidement démocratiser sa solution auprès d'une large cible « petites ou grandes entreprises, quelle que soit l'activité ou le service concerné », précise le président d'Extellient. Et de conclure « On va lancer une période d'observation de trois mois, mais l'ambition est d'aller à l'international dès septembre. »
Spécialisée dans le conseil et l'ingénierie de logiciels, la société grenobloise Extellient (1 M€ de CA ; 15 salariés) vient de lancer son premier produit propre. Baptisé workshop it, ce logiciel se présente comme la solution digitale d'animation des brainstormings et réunions.
