S'il n'est pas suivi d'effets au sein de l'entreprise, un séminaire n'a pas lieu d'exister. Les dirigeants ou responsables RH ont donc tout intérêt à préparer l'après-séminaire. Une phase primordiale.
Capitalisez sur l'événement
Pour qu'un séminaire soit réussi, il faut que l'entreprise capitalise dans la semaine qui suit sur l'événement afin qu'il en reste quelque chose auprès des collaborateurs. Cela peut passer par une soirée photo faisant suite au séminaire, la remise d'un album photo ou des rappels de la manifestation à l'occasion de réunions.
Débriefez votre séminaire
Quelques jours après la fin de votre séminaire, débriefez avec votre staff et votre prestataire. Les activités proposées ont-elles plu aux collaborateurs? Les messages que vous avez voulu faire passer ont-ils été bien perçus? Où en est le climat social dans l'entreprise?
Sondez les participants
Au niveau de la direction, vous avez débriefé votre séminaire. Mais quel est le ressenti des collaborateurs qui ont participé à l'événement? Pour faire remonter cet élément capital, appuyez-vous sur vos managers ou chef de service en exigeant la plus grande transparence. Nul besoin d'exiger dans cette remontée d'informations un plébiscite du séminaire que vous avez organisé.
Mettez en place un plan d'action
Après avoir fixé une nouvelle stratégie ou annoncé des changements au sein de l'entreprise lors d'un séminaire, un dirigeant est attendu au tournant par ses collaborateurs. Si aucune annonce n'est suivie d'effet, le séminaire se révèle contre-productif, le management pouvant même se discréditer aux yeux de ses équipes. «Au sortir d'un séminaire, il faut tout de suite passer à l'action et ne pas en rester au stade des bonnes résolutions. Tout ce que vous ne ferez pas dans les quinze jours qui suivent l'événement, vous ne le ferez jamais. Dans les trois à six mois suivant un séminaire, faîtes ensuite un bilan en vous demandant où en sont les projets annoncés», explique Jean-Louis Muller, directeur associé de Cegos et spécialiste du team building. «Le discours tenu lors du séminaire doit ensuite déboucher sur du concret au sein de l'entreprise. Pour cela il faut définir un planning des différentes actions à mettre en place, remettre une feuille de route aux équipes ou aux managers concernés et définir qui fait quoi. Trois ou six mois après, il faut faire un bilan d'étape pour voir si les actions annoncées se sont concrétisées en interne», détaille Emmanuelle Gauthier consultante et formatrice chez Demos.
