Un dirigeant peut décider de faire appel à un consultant qui, par exemple, sur certains postes de services généraux, lancera un appel d'offres et se rémunérera sur les gains obtenus. Dans ce cas, seul le prix compte. Deuxième solution, externaliser ses achats en confiant les postes dits secondaires à un prestataire qui se chargera de tout ou partie des opérations, du sourcing à la facturation en passant par la négociation. Dans ce cas, l'entreprise n'est plus décisionnaire dans le choix des fournisseurs.
Mutualiser et massifier les achats
Troisième piste encore peu pratiquée: le groupement d'achat. «Le phénomène est encore peu développé car les industriels tiennent beaucoup à leur autonomie et à leur indépendance. C'est très louable. Dans notre cas, c'est toujours l'entreprise qui passe la commande et reçoit la facture», explique Robert Birot, président du directoire de Mercurial, un groupement de 220 entreprises adhérentes dans le secteur de l'industrie mécanique, métallurgie et plasturgie. «En mutualisant et en massifiant les volumes, nous pouvons obtenir des conditions de niveau grands comptes pour des sociétés de taille moyenne, voire petites», souligne-t-il, en fixant le seuil d'entrée à des entreprises d'au moins 30 salariés. Le groupement permet, selon lui, de réaliser des économies de l'ordre de quelques pourcents jusqu'à 50% sur les achats de consommables, par exemple, y compris sur des ?petits? postes généralement peu ou pas négociés. Autre intérêt: en cas de conflit ou de sinistres, le groupement pèse plus lourd face aux fournisseurs qu'une entreprise isolée. «L'un des avantages d'un groupement, c'est de pouvoir bénéficier d'un réseau avec partage d'expériences. Par temps de crise, le service apporté par les fournisseurs est indispensable», précise Robert Birot.
Le poste ?achats?, fonction stratégique de l'entreprise, est une source de réduction des coûts. Plusieurs choix s'offrent au dirigeant.
