«Beaucoup d'entreprises dématérialisent leurs documents en envoyant des fichiers au format PDF. Cependant cela ne certifie par la valeur légale pour le document» explique Eric Wanscoor, dirigeant et fondateur de Qweeby. C'est là que réside la valeur ajoutée proposée par cette petite entreprise stéphanoise, installée sur les hauteurs du quartier de Montreynaud, dans le centre d'activités de la Grande Ourse. «Les factures qui passent à travers notre système sont authentifiées. Notre offre est conforme à l'article 289 V du Code Général des Impôts, assure Eric Wanscoor. Le respect de ce cadre légal rend l'impression papier des factures totalement inutile puisque le fichier électronique PDF émis avec signature constitue une archive légale...» L'archive est ensuite déposée dans le coffre-fort électronique de l'émetteur.
Un modèle SAAS
Créée début 2009, Qweeby a travaillé pendant près d'un an sur sa solution avant de la proposer sur le marché. Dans les services informatiques en ligne, deux types d'offres existent aujourd'hui. Tout d'abord les achats ou les locations de licences. Cette option s'avère souvent assez onéreuse pour les PME ou TPE qui n'ont pas des moyens énormes. Qweeby a, quant à elle, choisi de s'orienter vers une solution SAAS (Software As A Service ou Logiciel en tant que service). «Avec un SAAS, l'utilisateur paie selon sa consommation de la solution logiciel. Cette dernière est téléchargeable gratuitement et opérationnelle immédiatement.»
L'entreprise peut proposer ses services à de gros donneurs d'ordre (Qweeby travaille actuellement avec Auchan ) autant qu'à de petites structures. Qweeby espère en 2010 atteindre un CA oscillant entre 200.000 et 250.000€. Le prix moyen d'une facture dématérialisée s'élève entre 0,30 et 0,40€ par facture.
A l'heure où la virtualisation de nos documents se fait de plus en plus présente, une entreprise stéphanoise se lance sur le marché de la dématérialisation légale de documents en commençant par les factures.
