La généralisation de la facturation électronique entre entreprises assujetties à la TVA va se mettre en place par étapes à partir de 2024, d’abord pour les grandes entreprises, puis pour les ETI en 2025 et enfin pour les PME et les TPE en 2026.
La mise en œuvre de cette obligation légale suppose pour l’entreprise d’avoir recours à une plateforme dématérialisée fiable, sécurisée et adaptée à ses besoins spécifiques. Le choix du bon partenaire en prenant en compte plusieurs critères clés est donc crucial.
Tout d’abord, il s’agit de veiller à la sécurité des données qui est primordiale. La plateforme choisie doit garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations transmises. Les données financières et commerciales sont des actifs précieux pour les entreprises, et il est essentiel de s’assurer qu’elles sont protégées contre toute intrusion ou utilisation abusive.
Ensuite, l’interopérabilité est un élément essentiel à considérer. Une plateforme dématérialisée performante doit être capable de s’intégrer facilement avec les systèmes existants de l’entreprise, qu’il s’agisse de son ERP, de son logiciel de comptabilité ou de ses autres outils de gestion. Une bonne interopérabilité facilite la transition vers la facturation électronique et minimise les perturbations pour les utilisateurs.
Une plateforme intuitive et évolutive
Par ailleurs, la convivialité de la plateforme est un facteur clé de succès. Une interface intuitive et facile à utiliser permettra aux utilisateurs de se familiariser rapidement avec le système, réduisant ainsi la courbe d’apprentissage et favorisant une adoption rapide de la facturation électronique au sein de l’entreprise. À cet égard une formation et un support adéquats sont également essentiels pour accompagner les utilisateurs dans leur transition vers la nouvelle plateforme.
Enfin, il est important de pouvoir évaluer la capacité d’évolution de la plateforme dans le temps. Les entreprises doivent anticiper leur croissance future et choisir une solution qui pourra s’adapter à leurs besoins à long terme. Une plateforme dématérialisée flexible et évolutive permettra de faire face aux changements de réglementation, à l’expansion de l’activité et aux évolutions technologiques, sans avoir à changer de partenaire à chaque étape.
En conclusion, le choix d’une plateforme dématérialisée pour la facture électronique est une décision cruciale pour les entreprises. Une approche réfléchie, adossée à la sécurité des données, l’interopérabilité, la convivialité et la capacité d’évolution, permettra de sélectionner un partenaire fiable et pérenne. La facturation électronique est un pilier de la transformation numérique des entreprises et il est essentiel de s’assurer d’un choix judicieux pour en tirer pleinement parti.
