Trouver un comptable n'a pas été une sinécure pour Nathalie Robeles-Said, gérante de la société Ô Côté des Parents. Elle explique pourquoi son choix s'est porté sur Joël Barthès (Pyxis Conseil).
Qu'attendiez-vous d'un comptable?
Nous cherchions quelqu'un de pédagogue et qui nous délivre de vrais conseils. Il était également important pour nous de trouver une personne qui prenne le temps de comprendre notre activité. Après trois mois de recherche, j'ai rencontré Joël Barthès, qui correspondait tout à fait à mes attentes. Ô Côté des Parents est une entreprise de services à la personne, spécialisée dans la garde d'enfants et le ménage. Dès la création de l'entreprise en 2007, nous avons misé sur notre personnel. Nous avons beaucoup recruté et donc grandi assez rapidement. Aujourd'hui, nous employons 49 intervenantes à domicile, ce qui génère beaucoup de tâches administratives Étant une petite équipe, il nous fallait alors des outils de comptabilité simples qui nous permettent de gagner du temps.
Qu'avez-vous dû changer dans votre façon de faire?
Joël Barthès a tout repris avec mon mari qui gérait la partie comptabilité. Il nous a aidés à mettre en place trois outils: un tableau de bord où sont répertoriées les entrées (les ventes) et les sorties (les salaires), qui me permet de calculer le taux de marge; un tableau prévisionnel et un autre pour la trésorerie. Auparavant nous faisions le point à la clôture de nos comptes en février. Désormais nous nous penchons sur notre situation trois fois par an (en juillet, novembre et février).
Quel logiciel utilisez-vous?
Joël Barthès nous a conseillés dès le début de changer de logiciel. Je ne l'ai d'abord pas écouté car ma priorité était de recruter et former mon personnel. Un logiciel de comptabilité coûte entre 3.000 et 15.000€. Nous nous sommes alors contentés des logiciels Ciel Compta et Paie. Au-delà de 10 salariés, cet outil n'est plus fiable notamment pour les bulletins de salaire et les congés payés. Pour se simplifier la vie et gagner du temps, nous venons de choisir un nouveau logiciel. Dédié spécifiquement aux entreprises de services à la personne, il comprend plusieurs parties: planning, comptabilité, facturation et paie. Nous sommes actuellement en train de négocier le prix mais savons que nous devrons débourser 8.000€ pour nous former à ce nouvel outil. Joël Barthès nous a alors proposé de nous former à la partie comptabilité, ce qui nous fait économiser environ 1.500€.
Pyxis Conseil: 05.61.61.49.30 www.ocotedesparents.fr
