Papier ou électronique?
En fonction du document que vous souhaitez réaliser (rapport annuel, plaquette commerciale, courrier commercial,etc.), vous pouvez affiner le choix de vos supports de communication afin d'en limiter l'impact sur l'environnement. Ainsi, vous pouvez utiliser des formats électroniques (CD, e-mail,etc.) pour faire circuler des documents volumineux de type rapports annuels ou catalogues, ou des documents à très faible ?durée de vie?, à l'image d'opérations promotionnelles flash. Mais n'oubliez pas de prévoir que vos destinataires en imprimeront probablement tout ou partie: mettez donc au point une mise en page optimisée (pas de pages blanches, interlignes limités, format de page standard,etc.) afin de limiter le ?poids? de l'impression au bureau. De même, si vous souhaitez faire circuler l'information par CD, optez pour un emballage optimisé. Enfin, si votre document est diffusé sous forme papier, prenez en compte certains éléments dès la conception du message: celui-ci ne devra pas utiliser trop d'encres spéciales, limiter le recours aux aplats, utiliser des polices d'écritures peu denses. N'oubliez pas de privilégier le recto verso, en évitant des interlignages trop importants et des sauts de lignes inutiles...
Passez vos imprimeurs au crible
Tout d'abord, étudiez les impacts environnementaux des imprimeurs que vous mettez en compétition. Bénéficient-ils du label Imprim'Vert ou de la norme Iso 14000? Préfèrent-ils les encres à base végétales, moins nocives, aux encres à effet métallique? Limitent-ils l'utilisation de solutions nocives? Pratiquent-ils l'impression sans film, qui élimine les rejets des déchets toxiques (acide, sel d'argent)? Autant de points à considérer pour faire votre choix.
Choisissez le bon papier
L'écolabel européen permet de s'assurer de l'utilisation d'un papier dont le mode de production est plus respectueux de l'environnement (réduction des émissions de soufre, de la consommation d'énergie nécessaire, moins de pollution de l'eau par des composants chlorés,etc.). Deux autres labels (FSC et PEFC) soulignent également l'utilisation de papier utilisant des fibres vierges issues de forêts gérées durablement. Enfin, choisissez un grammage en rapport avec la durée de vie que vous attendez du support de communication. Plus vous l'estimez courte, moins le grammage peut être lourd.
Évitez le gaspillage
Si vous prévoyez une campagne de mailing, faites en sorte d'utiliser des fichiers contacts les plus ?frais? possible. Cela évite de produire des documents qui ne trouveront pas de destinataires, et d'alourdir votre empreinte carbone liée aux transports de ceux-ci (ils ?voyageront? en effet deux fois, puisque ceux ne trouvant pas d'adresse vous seront souvent retournés par les services postaux). Privilégiez également les emballages ou plis recyclés, et faites en sorte de regrouper vos emplois. Le recours aux coursiers ne doit être destiné qu'à des plis à caractère exceptionnel. Enfin, explorez les possibilités ouvertes par les coursiers alternatifs (vélos, triporteurs, véhicules électriques).
Proclamer que l'on est une entreprise éco-responsable alors que la conception et la production de ses plaquettes et autres mailings pèse lourd sur l'environnement, il n'y a rien de pire! Voici quelques pistes pour bien?éco-communiquer?.
