Généralement organisé sur une à deux journées, un séminaire d'entreprise nécessite d'établir un planning précis qui sera remis aux participants. Toutefois, ne tombez pas dans un emploi du temps trop serré. «Souvent les entreprises veulent absolument optimiser le temps de leur séminaire avec une succession d'ateliers, de présentation PowerPoint ou de discours. C'est certes important mais il y a aussi tous les à côtés, c'est-à-dire l'informel. C'est ce que j'appelle la théorie du ?entre?. Entre deux ateliers, il est important de laisser des sas, des moments plus informels où des collaborateurs de services différents vont pouvoir se rencontrer et échanger. Cela peut par exemple se faire en laissant une heure et demie libre aux participants pour visiter la ville dans laquelle se tient le séminaire», indique Jean-Louis Muller de Cegos. À l'inverse, les temps de travail doivent être précisément minutés afin que chaque intervenant d'un séminaire puisse prendre la parole.
Un séminaire nécessite un planning précis mais attention à ne pas tomber dans la boulimie de rendez-vous de travail.
