Suite à la pandémie de Covid 19, l’assureur havrais SPB (850 salariés), spécialiste de l’assurance affinitaire pour les produits et services du quotidien (banque, télécom, distribution, mobilité, énergie…), a réduit les locaux de son siège social de moitié, passant de 5 000 m² à 2 500 m². Avec la réduction des locaux, le nombre de places de parking a également diminué, passant de 120 places à 50. S’est alors posé le problème du stationnement des salariés. Suite à un accord de télétravail de 3 jours par semaine négocié suite au Covid 19, un système de partage des places entre collègues a été mis en place. Mais, cette réorganisation qui n’a pas amené de réduction de l’effectif a entraîné des difficultés de stationnement.
Une solution développée par la start-up Sharvy
Pour résoudre la problématique de stationnement de ses employés, SPB a fait appel à la société Sharvy, start-up française éditrice d’une solution SaaS de gestion des parkings et bureaux d’entreprises (Hérault), avec pour objectif de faciliter la gestion des accès au parking. "Je voulais trouver une solution qui soit la plus fluide possible et avoir le moins de problèmes à gérer et d’interventions possibles pour les services généraux", explique Philippe Preterre, responsable des services généraux chez SPB.
SPB a ainsi fait le choix d’abandonner l’attribution nominative des places de stationnement pour passer au "flex parking". Et pour éviter les problèmes liés à un mauvais stationnement, l’entreprise a décidé de ne plus numéroter les emplacements du parking. L’enjeu pour SPB était d’arriver à simplifier et guider les collaborateurs à chaque étape dans leur réservation de place. Ainsi, en quelques clics, chaque utilisateur indique désormais dans l’application les jours où il souhaite réserver une place, l’algorithme de Sharvy confirme ensuite la disponibilité et attribue un emplacement en placement libre. Le collaborateur peut ainsi se présenter à l’entrée du parking le jour où il en a besoin.
23 000 euros économisés par an
Au-delà de l’optimisation du stationnement, le choix d’une gestion raisonnée du parking permet aussi à l’entreprise de faire des économies. "Économiquement, une place de parking sur la voie publique me coûte 470 euros à l’année. Donc les 50 places que j’ai économisées grâce à Sharvy rentabilisent de loin le coût de la solution, dès la première année !", se félicite Philippe Preterre. Au total, avec sa nouvelle solution de Flex parking, SPB peut dorénavant accueillir autant d’automobilistes qu’avant la réduction de ses locaux. Et ce, malgré une réduction de moitié du nombre de places disponibles au parking, et sans avoir à louer des emplacements supplémentaires sur la voie publique. Au final, l’assureur havrais réalise une économie annuelle de plus de 23 000 euros.
