Tous les logiciels comptables ne possèdent pas la normalisation exigée par les services fiscaux. Vérifiez auprès de l'administration fiscale ou de votre fournisseur que le logiciel que vous envisagez d'acquérir est bien homologué. Les logiciels certifiés "NF Logiciel comptabilité informatisée" sonthomologués par l'administration.
2. Assurez-vous de la compatibilité avec votre expert-comptable
Si vous faites appel à un comptable pour la gestion de votre société, vérifiez que le logiciel de comptabilité que vous souhaitez utiliser est bien compatible avec le sien. «Chaque cabinet est avec un éditeur, explique Alain Vrignaud, expert-comptable. Ses logiciels sont compatibles avec une à trois solutions sur le marché. Pas toutes».
3.
Ne choisissez pas seul votre logiciel
Le logiciel comptable pourra être utilisé par plusieurs services de votre société. Prenez le pouls des attentes des différentes personnes qui seront amenées à utiliser le logiciel. Certains consultants spécialisés en logiciels comptables peuvent vous accompagner dans la recherche du produit adéquat.
4. Veillez à la compatibilité avec vos outils informatiques
Ce serait dommage que votre logiciel comptable ne soit pas compatible avec vos autres logiciels, notamment de gestion. Veillez à ce que l'interface soit possible.
5. Faites le bilan de vos besoins
com
ptables
Lors de la sélection de votre logiciel, faites le point sur les problèmes que celui-ci devra résoudre. Si vous changez de logiciel, interrogez-vous sur les points faibles de votre ancienne solution. Hiérarchisez les applications qui sont les plus incontournables pour votre structure: information destinée à la prise de décision (tableurs,etc.), la planification du flux de trésorerie (bons de commandes,etc.), gestion des stocks, la paie, etc.
6. Privilégiez l'ergonomie et la simplicité
Au sein des PME, les gestionnaires ne sont pas nécessairement desinformaticiens, ni des comptables. La prise en main du logiciel doit donc s'avérer rapide avec notamment une interface et des écransprincipaux de saisie et de gestion de données faciles et conviviaux.
7. Votre logiciel est-il évolutif?
Avant de vous engager avec votre fournisseur de logiciel, assurez-vous que l'éditeur vous propose des mises à jour régulières de votre futur outil. Vérifiez également que l'éditeur puisse vous proposer une mise à niveau du logiciel. Ces mises à niveau permettent de le faire évoluer vers une solution plus puissante sans que vousn'ayez à réinvestir dans l'achat d'un nouveau système complet.
Les logiciels comptables sont devenus incontournables pour toute entreprise qui souhaite tenir elle-même sa comptabilité ou qui n'en externalise qu'une partie. Reste à choisir le bon. 1. Vérifiez l'homologation
