«Le siège est l'élément le plus important d'un poste de travail. Parce qu'on passe sa vie dessus et qu'il est mal adapté, il est à l'origine du mal de dos, cette maladie du siècle.» Fort de 26 ans d'expérience dans l'ameublement de bureau, Gérard Zerbib, patron d'Attitude-Bureaux et du site monsieurbureau.com, livre quelques conseils pour choisir son mobilier professionnel.
1- Le siège
Éviter les "premiers prix". En revanche, un fauteuil de direction imposant, fut-il en cuir, n'est pas forcément un " bon " siège. Celui-ci devra obligatoirement être réglable en hauteur (les autres réglages sont un "+") et disposer d'accoudoirs.
2- Le bureau
Sa fonction est avant tout celle d'une surface de travail. Prévoir le câblage mais sans " usines à gaz ". Tout doit être fonctionnel et simple d'utilisation. Le matériau est une question de goût et de budget, mais un mélaminé de qualité vaut mieux qu'un bois de troisième catégorie. Bannir absolument les " décors papier ". Au bout d'un an, cela ne ressemble plus à rien.
3- Le caisson
Des tiroirs qui ferment (si possible à clef)! Des rails coulissants qui ne se coincent pas en permanence.
4- Les armoires
Métalliques avec portes en mélaminé ou en bois. Ambiance chaude, structure résistante, y compris au poids.
5- Les lampes individuelles
Elles contribuent à personnaliser le poste de travail... et à faire des économies sur l'éclairage général. Pas d'halogène, redoutable pour les yeux. Opter pour des lampes LED.
6- Le sol
De la moquette de bonne qualité (pour le bruit).
7- Les cloisons
De préférence mobiles pour séparer les espaces de travail. Éviter d'avoir plus de 10 ou 12 collaborateurs dans un open space.
8- Le cahier des charges
Pour établir un cahier des charges, dressez d'abord le budget et déterminez des coloris et matières qui correspondent à l'image de l'entreprise. Le mobilier contribue aussi à développer l'esprit d'équipe.
9- Le budget
Le "bon marché" coûte cher car il faut le remplacer plus souvent. Quelques prix moyens pour du matériel de bonne qualité, répondant aux normes et favorisant le bien-être des salariés: un bureau autour de 400€, un siège environ 500€, un caisson 200/250€, une armoire de 300 à 400€.
10- Faire preuve de bon sens.
En se posant des questions simples, le responsable d'une PME fera l'économie d'intermédiaires en allant directement au bon interlocuteur. L'ameublement de bureau est un vrai métier.
