Cinq bureaux de contrôle de Rhône-Alpes se sont associés à travers la société MGX contrôle pour mutualiser leurs moyens généraux, ce qui les a conduits à la création d'un outil de saisie innovant. Pilotée par Pascal Nury, dirigeant de la société de Moirans Acritec, MGX contrôle regroupe le Bureau Vernay (Neuville-sur-Saône - 69), ACDEF (Guilherand Granges - 07), Veritec expertises (Chabons - 38) et Acosep (Magland - 74). «L'idée de départ de cette association à travers une SAS est bien l'économie sur les moyens généraux, explique Pascal Nury. Notre premier poste de dépenses en tant que bureaux de contrôle dans les domaines techniques, c'est l'inspection sur site avec la saisie des rapports qui entraîne beaucoup de contraintes sur le terrain et en back-office.» Jusqu'à maintenant, le technicien remplit un rapport papier chez le client, le saisit au bureau puis en envoie une version papier ou électronique au client. «Nous avons donc réfléchi à un système complet permettant de faire la saisie directement chez le client, avec un transfert des données par internet et jusqu'au suivi de dossier. Le tout dans l'optique de réduire le papier et d'augmenter la productivité. Une des complexités dans la conception réside dans l'évolution régulière de la réglementation, avec des rapports qui doivent être tenus à jour.»
Test terrain
Développé en partenariat avec la société informatique Script and Go (Rennes - 35), ce système représente un investissement de 200.000€. Le prototype est en test sur le terrain depuis cet automne. Désormais, le technicien remplit le rapport sur sa tablette PC et l'envoie directement sur le portail client avec une gestion électronique de document (GED). «Toutes nos équipes devraient être dotées au 1erjanvier 2013. C'est valorisant pour le technicien, et au bureau nous gérons le flux de rapports et nous concentrons sur notre vrai métier, à l'écoute du client.» Si les tests terrain sont concluants, l'objectif de MGX contrôle sera de commercialiser à partir de 2014 des licences d'utilisation aux confrères, mais également à tous les métiers de contrôle, électriciens, maintenanciers, etc.
Cinq bonnes idées
«Nous envisageons de nouveaux chantiers en commun, par exemple autour de nos offres de formations. Mais nous ne sommes pas mariés! Nous voulons garder nos avantages de PME: proximité, réactivité, compétences. Pour l'instant, MGX contrôle est un bon modèle économique, en gardant notre indépendance. Nous sommes certes concurrents, mais sur des territoires différents. Mieux vaut avoir cinq bonnes idées utilisées en commun qu'une seule par équipe!»
Acritec
(Moirans) Gérant: Pascal Nury 15 personnes CA 2011: 1,2M€ 04 76 55 97 91 www.acritec.fr
