58% des événements d'entreprises ont été organisés l'an passé en Ile-de-France (chiffres Bedouk/Coach Omnium), la seconde destination privilégiée étant la région PACA avec un poids de 15%. Certes pratique, de par son statut de plaque tournante des transports et son offre hôtelière pléthorique, l'Ile-de-France n'en reste pas moins chère lorsqu'il s'agit d'organiser un séminaire. Au point qu'il semble parfois bon de prendre le large. «En saison pleine, plutôt que d'organiser un séminaire à Paris, il suffit parfois de s'éloigner de 100 à 200 kilomètres de la capitale pour voir le forfait journalier par salarié diminuer d'un bon tiers, voire plus...», témoigne Géraldine Mirabaud, directrice de communication de Kompass, dont elle organise les séminaires. À vous donc de faire l'arbitrage entre l'économie induite et les frais supplémentaires de transport pour acheminer vos collaborateurs sur place. D'ailleurs, ceux-ci ne finiraient-ils pas par s'ennuyer lors de séminaire passé dans des villes au rythme moins trépidant que celui de la capitale? «L'avantage, c'est qu'avec ce type de destination secondaire, les salariés s'éparpillent moins et restent tous ensemble le soir venu. Cela soude», appuie Géraldine Mirabaud. En matière de séminaires, certaines entreprises souhaitent parfois prendre encore plus leurs distances avec Paris en optant pour un séminaire à l'étranger. Dépaysant, marquant les mémoires, valorisant pour les salariés, celui-ci souffre pourtant d'une réputation de véritable gouffre financier.
Étranger: jouer la saison creuse
Cependant, en saison creuse, synonyme de très bons tarifs hôteliers, le pari peut être intéressant. «Là où on doit tabler entre 90 et 120 € de forfait journalier à Paris pour une prestation de niveau quatre étoiles, il est possible d'obtenir des tarifs de l'ordre de 50 € pour une destination comme Lisbonne en période creuse», témoigne Myriam Grolleau, indépendante spécialisée dans l'organisation de séjours professionnels à l'étranger. Mais si l'offre est alléchante, elle ne sera concluante que si l'entreprise arrive à gérer de main de maître le volet «transports».
Attention au nombre de participants
Dans de tels cas, pas de secret: l'anticipation est primordiale, et il faut miser sur des réservations très tôt auprès de gros transporteurs ou de low-cost. Ou à l'inverse, il faut pouvoir être suffisamment réactif pour profiter de bonnes opportunités dites, de dernière minute. Pas facile lorsqu'il s'agit de déplacer beaucoup de salariés. «Un séminaire à l'étranger, ça n'est de toute façon pas pertinent économiquement s'il s'agit de déplacer plus de 150 personnes», poursuit Myriam Grolleau. Mais avec des tarifs qui peuvent parfois attendre 150€ par personne pour un transport en avion «bien acheté» entre Paris et une capitale européenne, la réflexion s'impose. Un tel prix présente en effet un amortissement plus qu'intéressant pour un événement d'au moins deux jours.
Paris est le centre névralgique des événements d'affaires français. Mais il est aussi cher. Du coup, prendre le large, en régions ou à l'étranger, a parfois du bon.
