Saisissez l'opportunité des formats courts
Ne pensez pas que la formation du dirigeant rime forcément avec des cursus longs, difficiles à intégrer dans votre emploi du temps. Tous les organismes de la place proposent au contraire des programmes courts de deux à trois jours adaptés aux contraintes des chefs d'entreprise. Sur des thématiques complexes, ceux-ci peuvent être renforcés par l'autoconsultation de contenus courts, qui peut être intégrée sur quelques minutes de votre agenda. Par ailleurs, s'ils concernent le dirigeant et plusieurs de ses managers, certaines formations peuvent avoir intérêt à être organisées en «intra-entreprise», à l'intérieur de vos murs, ce qui vous évite le temps perdu en déplacement.
Utilisez la technologie
«L'e-learning» (formation à distance via des outils informatiques) déclenche souvent la méfiance. Pourtant, les pratiques en la matière se sont considérablement assouplies. Il est notamment possible de consulter des vidéos pédagogiques courtes via un simple smartphone, et ce depuis votre lieu de travail ou un moyen de transport. Cette solution vous permettra d'exploiter vos déplacements professionnels pour vous former.
Adaptez-vous au rythme de vie de votre entreprise
Profitez des respirations (basse saison, périodes de vacances,etc) dans le rythme de votre entreprise pour y caler vos séances de formation. À l'inverse, soyez réalistes: inutile de programmer un module alors que vous êtes sur le point de finaliser une acquisition, que vous faites face à une forte croissance ou que vous rentrez en période de turbulences. La gestion de ces événements vous mobilisera trop. Si vous avez besoin d'être formé sur la gestion de ces moments, c'est en amont, pas lorsque vous y serez plongé.
N'hésitez pas à fractionner les phases d'apprentissage
Si une partie de votre formation passe par la lecture ou le visionnage de contenus pédagogiques, ne les ingurgitez pas en une seule fois, ce qui pèsera sur votre agenda et peut se révéler contre-productif. Au contraire, «picorez» ce contenu régulièrement, même pendant quelques minutes, lorsque votre emploi du temps se calme. «Plus on multiplie le nombre de stimuli liés à l'apprentissage, plus on augmente la mémorisation. Le ?picking? est donc recommandé», estime François-Xavier Py, de CSP Formation.
Débloquez du temps mais en souplesse
Se former nécessite parfois un travail personnel qui doit être réalisé sur votre temps de travail, en parallèle des sessions de formation. Il est donc impératif de leur consacrer du temps. Privilégiez un format court (15 à 20 minutes maximum), facile à intégrer dans votre agenda. Ce moment devra être «sacré» (coupez le téléphone, soyez disponible et concentré à 100%) sur sa forme, mais conserver une certaine souplesse. Il peut être reporté en cas d'urgence liée à la vie de votre entreprise.
