À la suite d’un appel d’offres, Toulouse Métropole a confié à la société Montpellier Events la concession de service public pour l’exploitation du Centre de congrès Pierre Baudis et des Espaces Vanel à compter du 1er juillet 2023. Après avoir remporté, fin 2019, le renouvellement à sa propre succession pour la modernisation des équipements dont elle avait la charge à Montpellier (Zénith Sud, Corum, Palais des congrès, Opéra Berlioz), Montpellier Events a proposé à la Métropole de Toulouse d’apporter son savoir-faire sur le marché du MICE (meetings, incentives, conventions, events). La société dédiée qui sera créée, nommée Toulouse Congrès, aura pour mission d’investir plus de 3 millions d’euros : passage en leds des équipements et du matériel technique, modernisation des équipements son et lumière, achat de mobilier et remplacement des sièges de l’amphithéâtre Saint-Exupéry, amélioration du bilan énergétique, développement d’une application…
