«Transférer son parc informatique demande à la fois du bon sens et la mise en oeuvre de bonnes pratiques pour minimiser les risques», prévient Amaury Dumesnil, gérant d'OTSI, une société spécialisée dans le transfert des systèmes informatiques qui intervient sur les grandes métropoles hexagonales et en Europe. Première règle de base: ne pas se précipiter. «Si des travaux sont nécessaires dans la salle qui accueillera les serveurs, prévoir son déménagement de six mois à un an avant. S'il s'agit juste d'un transfert, il faut compter de trois à six mois.»
Cartographiez!
Deuxième étape: inventorier précisément l'ensemble des PC avec en correspondance la liste des utilisateurs, et leur position dans les locaux de départ et d'arrivée. Ne pas oublier les équipements mutualisés comme les imprimantes ou fax partagés ou l'équipement des salles de réunion. Côté serveurs, bien cartographier leur situation dans la salle "arrivée" ainsi que l'ensemble des plans de câblage. Quand il y a deux connexions sur un rack, la tâche n'est pas trop ardue mais quand il y en a soixante... Une attention particulière doit être portée aux salles serveurs. «Quand un parc consomme 1.000 watts, la consommation totale du local peut grimper à 3.000. Notre métier est aussi d'intervenir en amont en assistance à maîtrise d'ouvrage pour veiller à de bonnes pratiques qui permettent de réduire cette consommation parfois jusqu'à moins de 2.000 watts: homogénéiser les flux d'air froid et d'air chaud, optimiser la ventilation des racks, veiller à un câblage net...», précise Amaury Dumesnil.
Entre 6.000 et 10.000 € la salle de serveurs
Il estime le coût d'une salle de serveurs entre 6.000 et 10.000€, équipements compris (climatisation, onduleurs, redondance).Vient ensuite la question des dates du transfert opérationnel. Quand débrancher et quand brancher à nouveau pour gêner le moins possible l'activité de l'entreprise? Attention aux incidences financières des transferts de nuit ou le dimanche. «Pour le matériel, nous cherchons à limiter les risques au maximum avec des "fly-cases" quasi indestructibles et parfois plombés pour les serveurs (le type de matériel utilisé par exemple pour le matériel des musiciens en concert) et des emballages en carton ondulé triple cannelure renforcé adapté à chaque type de postes, écrans...»
