Pour optimiser le succès d'un séminaire, il est conseillé de le préparer plusieurs mois en amont.
Anticiper
Un séminaire ne se décrète pas mais doit être longuement peaufiné. Comptez trois mois de préparation s'il se déroule en France, six mois pour l'international. En s'y prenant largement en amont, cela vous permettra de bénéficier d'un large choix au niveau des infrastructures d'accueil et de rechercher les meilleurs prestataires. En communiquant suffisamment tôt, au moins un mois avant, sur la date de cet événement, vous permettrez également aux collaborateurs conviés de pouvoir être présents. «Lors de nombreux séminaires, on constate que les femmes sont sous-représentées. À cela, il y a souvent une raison: elles n'ont pas été prévenues assez tôt pour gérer la garde de leurs enfants», souligne Emmanuelle Gauthier, consultante de Demos.
Bien fixer sa date
Il est conseillé d'organiser un séminaire en basse ou moyenne saison afin de pouvoir bénéficier d'un large panel de structures d'accueil. Pour Emmanuelle Gauthier, «il faut également placer le séminaire à un moment calme dans la vie de l'entreprise. Évitez par exemple un séminaire en plein processus de restructuration».
