Tout doit ensuite s'articuler autour de ce thème fort, aussi bien sur les contenus et les messages que sur «l'habillage» (ambiance, lieu) de l'événement que sur le suivi des résultats.
Ne tombez pas dans le piège d'un programme surchargé. Mélangez trop de thèmes et de messages rendra difficile leur mémorisation. Privilégiez un format court (un jour et demi à deux jours) et préservez absolument, en marge des déjeuners et dîners, des plages de pause qui permettront aux participants d'échanger sur les contenus, mais surtout de mieux se connaître et de développer l'esprit d'équipe. Exploitez les nouvelles technologies. Elles permettent désormais de préparer l'événement, en recueillant en amont les attentes des participants, de l'animer (quiz interactifs, «jeux sérieux», etc.) mais également de maintenir l'élan du séminaire en permettant de réaliser des évaluations et d'échanger autour des messages diffusés.