En quelques années, les clés USB et les disques durs externes se sont tellement démocratisés qu'ils ont éclipsé les supports traditionnels tels que CD et DVD - dont la fiabilité dans le temps est d'ailleurs régulièrement mise en cause. Encore faut-il bien séparer deux notions différentes: au contraire du stockage, la notion de sauvegarde des données implique des règles de sécurité que ne fournissent pas ces périphériques. Le stockage, donc. Rares sont les salariés qui ne possèdent pas une clé USB pour leurs documents - comptez environ 20? pour une capacité de 16 Go. Rien de plus facile, pour un commercial, d'emporter sur lui la démonstration qu'il destine à ses clients.
Le prix du téraoctets en chute libre!
Personnalisées aux couleurs de l'entreprise, les clés USB peuvent aussi participer de la communication interne. Pour les volumes de données plus importants, on choisira plutôt un disque externe. Le prix du téraoctets (1024 Gigaoctets!) est en chute libre, à une centaine d'euros pour un disque standard au format 3,5 pouces, 150 à 200? pour la version miniaturisée 2,5 pouces. Rien de plus simple que de les connecter via une prise USB; pas bien compliqué, non plus, de prévoir une procédure automatique - via les outils intégrés à Windows par exemple - pour copier régulièrement vos données les plus importantes.
Attention à l'erreur humaine!
A contrario, la multiplication des périphériques de stockage peut poser problème: qu'un de ceux-ci soit égaré ou volé et de précieuses données relatives à l'entreprise risquent d'aboutir à la concurrence. Une solution peut consister à opter pour des périphériques sécurisés, protégés par cryptage et/ou système biométrique de reconnaissance d'empreintes digitales; cela n'empêchera néanmoins pas l'erreur humaine. La sauvegarde obéit à une autre problématique: destinée aux données sensibles - notamment administratives -, elle ne doit souffrir d'aucun risque de perte. Les TPE et petites PME pourront éventuellement se satisfaire d'une sauvegarde quotidienne ou hebdomadaire par gravure sur DVD réinscriptibles. Par prudence, elles utiliseront deux DVD, un pour les semaines paires et l'autre pour les semaines impaires, stockés dans des lieux différents. Au-delà, il faudra mettre en oeuvre une stratégie de sauvegarde plus ambitieuse, en employant divers types de matériels, notamment des disques durs fonctionnant en mode RAID, lequel entraîne une duplication automatique des données pour plus de sécurité. Voire les bons vieux appareils de stockage sur bande, qui contrairement à toute attente font de la résistance.
Sauvegaedez
Dans tous les cas, il est essentiel d'effectuer régulièrement des sauvegardes qui seront stockées à l'extérieur de l'entreprise. Des prestataires proposent d'ailleurs des contrats «tout-en-un», avec évaluation des besoins, mise en place d'une stratégie, fourniture et installation du matériel et du logiciel, conservation des données dans un lieu sécurisé,etc. Lesquelles sont généralement transmises via internet (mais par réseau privé sécurisé, lire encadré), ou plus simplement par coursier ou tout autre mode de transport certes low tech mais parfois incontournable.
Clés USB, disques durs externes, DVD, contrats tout-en-un: depuis quelques années, la gamme de solutions de stockage et de sauvegarde de données s'est considérablement étoffée. Mais comment faire le bon choix pour son entreprise dans cet arsenal technologique?
