L'économie collaborative s'intéresse de plus en plus au tourisme d'affaires, et ce dans toutes ses composantes : des déplacements à l'hébergement, de l'organisation des repas d'affaires à la gestion des notes de frais. Si ces offres alternatives présentent bien des avantages, notamment économiques, elles se heurtent « à la peur du changement », observe Valéry Linyer, dirigeant-fondateur de MagicEvent, start-up grassoise à l'origine d'une plateforme de réservation d'appartements exclusivement réservée aux voyageurs d'affaires, MagicStay. D'où l'initiative lancée début juin de regrouper six start-up*, leaders sur leur segment de marché, au sein d'une alliance baptisée Biz Travel. « Il s'agit d'offrir aux entreprises un panel complet des nouvelles technologies appliquées aux voyages d'affaires ainsi que des garanties en termes de qualité et de service client, de protection des données personnelles, de sécurisation du voyageur et de respect de la législation. » L'objectif étant de rassurer la clientèle B2B sur ses offres disruptives qui bousculent et modernisent le voyage d'affaires. Mais aussi de mettre en commun des actions de promotion pour accroître leur visibilité. D'autant qu'elles ont des arguments pour convaincre.
Jusqu'à 50% d'économies
« 1/3 des dépenses des collaborateurs sur stand sont liées à l'hébergement et à la restauration. Or, les économies générées par nos services peuvent aller jusqu'à 50% et ainsi améliorer fortement la rentabilité d'une participation à un salon professionnel », plaide le dirigeant dont la plateforme de réservation a été intégrée à l'offre hébergement d'une centaine de manifestations professionnelles, dont les salons Reed Expo France ou encore le Mondial de l'Automobile. Reste toutefois à convaincre les entreprises cibles, grands comptes et PME. A cet égard, MagicEvent s'engage dans une nouvelle levée de fonds (elle a réalisé depuis décembre 2013 trois tours de table d'un montant total de près de 3 M€) qu'elle espère conclure à l'automne pour, entre autres, recruter une équipe commerciale dédiée. MagicStay dispose d'une capacité de 100.000 chambres réparties dans 80 villes business de 43 pays, qu'elle entend par ailleurs doubler d'ici à la fin de l'année. Des outils de pilotage et de gestion à destination des travels managers sont en cours de développement, et son appli room service, déjà disponible sur Paris, Londres et Cannes, sera déployée sur 10 nouvelles villes.
* AirRefund (indemnités aériennes), Bird Office (salles de réunion), Business Table (repas d'affaires), Expensya (gestion des frais professionnels), MagicStay (hébergement), Travel Ensemble (covoiturage).
