Inutile de les énumérer mais les clichés sur les secrétaires et assistantes ont la vie dure... Cela ne freine en rien l'action de l'association toulousaine Secretop, membre depuis 2005 de la Fédération française des métiers de l'assistanat et du secrétariat (FFMAS). Cette structure est née de la volonté de plusieurs assistantes de se regrouper pour valoriser leur profession et prendre part à ses évolutions. «Notre métier s'est transformé. Nous avons dû nous adapter aux mutations technologiques et managériales. Aujourd'hui, nous ne sommes plus de simples exécutantes mais de véritables soutiens pour le manager», constate Monique Jany, présidente de Secretop et vice-présidente de la FFMAS. Un nouveau rôle appelle de nouvelles compétences. L'association, qui compte plus de 100 membres, propose donc à ses adhérents une fois par mois des ateliers thématiques (bureautique, anglais, etc.). Autre action significative: l'organisation d'une conférence mensuelle ouverte aux managers et dirigeants. Le 9février sera posée la question du management interculturel (comment organiser des réunions à distance? comment gérer les différences culturelles?). Au mois de mars, Corinne Lebras, assistante manager à l'Ifremer à Brest, viendra expliquer en quoi la gestion électronique des documents (GED) peut donner un rôle à l'assistante dans la dynamisation de la politique de développement durable d'une entreprise. Cette conférence sera d'ailleurs le point de départ d'une réflexion, menée au niveau national, sur le concept d'éco-assistant.
La formation en ligne de mire
Par ailleurs, Secretop s'engage fortement en faveur de la formation. D'une part, auprès de ses adhérents afin qu'ils se forment tout au long de leur vie et utilisent notamment le dispositif de la VAE. D'autre part, auprès des lycéens et étudiants, qui méconnaissent souvent les métiers de secrétaire et assistant(e). Rien d'étonnant quand on sait que le terme générique d'«assistant» ne recouvre pas moins de quatre profils différents: assistant de managers de direction, assistant collaborateur d'un cadre ou d'une équipe, assistant spécialiste (RH, par exemple), assistant polyvalent ou assistant PME-PMI. La création en 2008 d'un BTS Assistant Manager contribue à une meilleure lisibilité tant pour les enseignants que leurs élèves. Reste que le diplôme étant relativement récent, un travail d'information est encore nécessaire. C'est dans cet esprit que Secretop, la FFMAS et l'Académie de Toulouse ont signé un accord de partenariat en septembre2009. L'officialisation d'un engagement de longue date notamment illustré par le lancement en 2007 d'une soirée Facettes Métier. Prochaine édition le 2mars.
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Depuis plus de quinze ans, l'association toulousaine Secretop oeuvre activement pour la valorisation des métiers de secrétaire et assistant(e) au niveau local, national et européen.
