Amphithéâtre, format école avec tables et chaises, tables en U pour plus de coopération, tables rondes pour des ateliers en groupe... Il existe une multitude de possibilités pour implanter votre séminaire. Dans toute cette palette de solutions, aucune n'est bonne ou mauvaise par essence. « La meilleure organisation va dépendre de la tonalité et du sens du message que vous souhaitez faire passer. Si c'est un message descendant d'une direction commerciale qui veut présenter sa stratégie, une salle en disposition théâtre ou école peut tout à fait convenir. Si vous avez la volonté de créer de l'interaction et des groupes de travail, le format cabaret avec des tables rondes est plus approprié. Si vous avez la volonté de montrer un lien fort entre le management et les collaborateurs, vous pouvez opter pour un principe d'intervention au milieu du public », développe Jean Devanlay, directeur général de l'agence Capdel.
L'important, c'est de bouger !
Pour Evelyne Platnic Cohen, le plus important, c'est surtout de « changer d'organisation de travail tout au long du séminaire ». Exit donc la salle dans laquelle on va rester quatre heures assis devant une présentation powerpoint arrosée de discours fleuves. « Il ne faut pas hésiter à changer de salle, avoir plusieurs configurations possibles. Les commerciaux ne sont pas une population qui a l'habitude de rester statique. C'est pour cela qu'on les fait changer d'endroit et de posture toutes les heures et demie en moyenne. On peut par exemple démarrer le séminaire dans une salle avec des tables et des chaises, puis ensuite se retrouver autour de canapés ou de tables rondes pour échanger... Le changement est très important pour garder l'énergie de groupe ».
