À l'heure où les entreprises sont contraintes d'optimiser les postes de travail de leurs collaborateurs, elles vont de plus en plus utiliser une partie des économies réalisées dans l'aménagement d'espaces collaboratifs et de convivialité.

Face au coût croissant de l'immobilier, les entreprises devraient encore réduire dans les prochaines années la taille du poste de travail de leurs collaborateurs. Pour compenser cette perte de mètres carrés, les architectes prévoient de plus en plus d'espaces d'échanges dans les bâtiments tertiaires. «Pour faire contre-poids aux effets négatifs des open space, les entreprises vont de plus en plus devoir offrir des espaces de respiration à leurs salariés», estime Odile Duchêne, directrice générale d'Actineo.

Organisation en mode projet
Le gain de place obtenu sur les postes de travail sera largement consacré à développer des espaces collectifs (box de communication, salles de réunion, de visio-conférences,etc.). «On constate que le travail s'effectue de plus en plus en mode projets. Il faut que l'entreprise s'adapte à cette nouvelle organisation en proposant de vrais espaces collaboratifs qui favorisent la créativité et le brainstorming. Cela passe aussi par la mise à disposition de nouveaux outils tels que des connexions vidéo intersites, des écrans de projection,etc.», note Catherie Gall, responsable prospective de Steelcase Europe. L'autre tendance concerne la création d'espaces de convivialité avec de nouvelles générations de cafétérias d'entreprise, plus lounge, du snacking, des bibliothèques. «Dans certaines entreprises, on optimise l'utilisation du restaurant d'entreprise en le convertissant, en dehors de la pause du midi, en lieu de réunion», illustre ainsi Odile Duchêne.

Nouveau rôle du manager de proximité
Avec cette nouvelle configuration de l'espace de travail, tout l'enjeu est de trouver le bon équilibre entre les espaces privés et collectifs. Dans cette optique, les managers de proximité seront appelés à tenir un rôle prépondérant pour proposer des temps de rencontre aux équipes et organiser leur travail.