Au-delà du seul matériel, constructeurs et distributeurs proposent de nombreux services, tendant à vendre une solution globale d'impression. Poussée à son paroxysme, cette démarche d'externalisation peut aller jusqu'à un contrat prévoyant, après un audit poussé de vos besoins, un abonnement mensuel correspondant à un nombre préétabli d'impressions. Ensuite, le partenaire s'occupe de tout: installation et maintenance du matériel - avec remplacement lorsqu'il devient obsolète - fourniture de tous les consommables,etc. Un mode de commercialisation directement hérité du monde de la copie, et qui s'est banalisé avec la convergence entre les copieurs et les imprimantes.